图书馆办公室为物资管理归口单位，负责全馆物资的统一建帐和管理。各部室应根据各自业务、办公需要，按计划领用低值设备和消耗材料等，并要妥善保管，合理使用，杜绝浪费。
1、非固定资产物资包括：
（1）低值设备和耐用工具：指单价150元(含150元）以上而不足500元，使用年限在一年以上的仪器、设备和工具。
（2）消耗材料：指复印纸、墨粉、小五金、电料、胶卷、磁带、空白光盘等。
（3）三种用品：指业务用品（书标、胶带、磁条、印色、胶水等），办公用品（文具、纸张、色带等），劳保用品（工作服、毛巾、肥皂、洗衣粉等）和卫生劳动工具。
2、各部（室）需要添置消耗材料、业务用品、办公用品等应向办公室申报，填写《办公用品领用单》，写明品名、数量、规格、用途等项目，报馆长批准后，交办公室办理。
3、劳保用品、卫生劳动工具，一般由办公室根据全馆需要情况，定期集中领取，由主管人验收、上帐、入库和发放。
4、各部（室）在用物资，每学年自查清点一次，办公室负责抽查、盘点。
